Privacy-verklaring Animoo
Animoo is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
In onze praktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u en uw dier verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om de behandeling in alle opzichten goed te laten verlopen.
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, te weten:
- Verslag schrijven aan de verwijzende of behandelende dierenarts
- Rekening sturen
- Overleg met mede behandelaars of overdrachten
- Om met onze klanten te kunnen communiceren, zoals bij vragen of klachten
- Om betalingen te kunnen verwerken, voor de facturatie en het bijhouden van onze (financiële) administratie
De persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de dossiers, patiëntenbestanden, facturering van behandelingen en facturen vanwege inkoop / verkoop worden gedurende 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke bewaartermijn van facturen. Dat geldt ook voor facturen die geannuleerd worden, aangezien die ook verantwoord moeten worden in de boekhouding.
Toegang tot deze persoonsgegevens hebben de eigenaren van Animoo en haar boekhoudkantoor.
Wij gaan vertrouwelijk om met alle informatie. Zonder voorafgaande toestemming van de eigenaar van de hond worden er geen persoonlijke gegevens gedeeld met mede-behandelaren, foto’s geplaatst op sociaal media, etc.
U, als klant en diereigenaar, heeft ten alle tijde het recht de gegevens over uw dier op te vragen en ons te verzoeken gegevens uit ons systeem te verwijderen.
De gegevens zullen in de computer opgeslagen worden en maandelijks weggeschreven worden naar een NAS systeem. Hierbij worden de gegevens van de computer zelf verwijderd. (dit bij diefstal of ander denkbaar misbruik van de computer).